Готовим оборудование к выставке
Александр Алексеенко - 18.10.16 Выставка – место встречи деловых людей, где можно продемонстрировать товары и услуги, рассказать о специфике бизнеса потенциальным клиентам. Чтобы добиться правильного результата, нужно использовать подходящее оборудование.
Оптимальный набор оборудования
Могут понадобится дополнительные аксессуары, вроде буклетниц, штендеров и указателей, а также техника: осветительные приборы, приспособления для демонстрации фото и видео.
Определение размера стендов
Выбрать выставочное оборудование в Минске http://www.belexpo.by/uslugi/vystavochnoe-oborudovanie/ можно на сайте организаторов выставок. Однако стоит обратить особое внимание на его размеры. Габариты зависят от вашего бюджета и целей мероприятия. Учитывайте, какое оборудование будет использоваться, как расставляются буклетницы, какое количество людей будет принимать участие в событии.
Небольшие стенды занимают от 6 до 12 м2. Они предназначены для компактных рекламных материалов – информационных стоек, плакатов.
Средние стенды имеют размер от 12 до 18 м2. В них можно размещать витрины с примерами продукции, столы для переговоров.
Крупные разновидности – свыше 20 м2. Предназначаются для мероприятий, в которых участвуют крупные группы менеджеров. Можно разместить зону для переговоров и демонстрации большого количества продукции.
Стенды и персонал
Для эффективного использования оборудования рекомендуется разделить участников на несколько групп.
- Стендовая команда. К ним относятся технические специалисты, руководители направлений, менеджеры проектов, промоутеры.
- Офисная команда. Оперативно предоставляет поддержку другим работникам.
- Сервисная команда. Обслуживает оборудование. Это курьеры, грузчики, охранники, уборщики.
Каждый сотрудник должен знать свою роль и выполнять ее, а в случае затруднений – обращаться к старшему специалисту. При соблюдении этих правил выставочные стенды и другое оборудование в Минске будут использоваться максимально эффективно.
Комментарии