Главная » Экономика » Авансовый отчёт, отвечающий требованиям законодательства

Авансовый отчёт, отвечающий требованиям законодательства

Авансовый отчёт, отвечающий требованиям законодательства
08.01.2017

С целью недопущения бесконтрольного расходования бюджета предприятия той или иной формы собственности, специалисты отдела бухгалтерии используют такой инструмент, как авансовый отчёт. Данный документ призван подтвердить законность растрат денег, которые были выданы под отчёт. При этом авансовый отчёт позиционируется как свидетельство первичного учёта, наравне с которым в отдел бухгалтерии подаётся и иная финансовая документация, подтверждающая закономерное расходование выданных сумм. По факту проведения проверки задокументированные расходы списываются, и документ закрывается.

Чтобы систематизировать авансовую отчётность, разработана специальная форма, имеющая статус стандартного документа, актуального для любого предприятия. Фактически, это означает, что бланк авансового отчёта 2017 может быть применён в качестве основного документа, подтверждающего расход средств и принятого к рассмотрению инспектирующими органами при проведении очередной или внеочередной проверки финансовой деятельности предприятия.

Выдача и подтверждение авансовых средств

Чтобы контроль над расходованием денежных средств предприятия осуществлялся в полном объёме, для выдачи подотчётных денег ответственному лицу по предприятию издаётся специальный приказ. Данный документ отражает в себе чёткие временные рамки выдачи подотчётных средств, поскольку этот нюанс строго регламентируется государством на законодательном уровне. Сами же деньги ответственный сотрудник получает в кассе предприятия, с параллельным получением расходного ордера, отражающего информацию касательно предназначения данных средств попунктно.

Согласно действующему законодательству, не позднее трёхдневного срока по факту истечения даты, указанной в ордере, подотчётное лицо обязано предоставить документы, оправдывающие трату выданных денег. Все эти бумаги предоставляются в оригинале и в единственном экземпляре, приняв во внимание которые, специалисты бухгалтерии производят окончательный расчёт, выявляя правильность расходования полученных сотрудником сумм.

Нюансы авансового отчёта

Само по себе предоставление в бухгалтерию авансового отчёта ещё не является доказательством того, что все выданные подотчётные суммы были потрачены правильно и с соблюдением законности. Именно поэтому бухгалтер:

  1. Скрупулёзно проверяет полученные документы.
  2. Акцентирует внимание на правильности их заполнения.
  3. Выявляет наличие исправлений, помарок и подчисток.
  4. Передаёт документ на утверждение руководителю.
  5. По факту утверждения списывает средства с баланса предприятия.

Говоря о составлении авансового отчёта, специалисты отмечают довольно высокий уровень ответственности и серьёзности данного документа. Так, если проверяющий специалист обнаружит в документе, подтверждающем расходование средств, малейшее исправление, он не примет его к рассмотрению. А это значит, что отражённая в документе сумма будет вычтена из заработной платы сотрудника, который получал подотчётные деньги и составлял авансовый отчёт.

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ ЭКОНОМИКИ

Силуанов: бюджет 2018-2020 годов направлен на рост экономики и увеличение доходов населения

Силуанов: бюджет 2018-2020 годов направлен на рост экономики и увеличение доходов населения

На прошедшем заседании комитета Государственной думы РФ по бюджету и налогам с посланием к народным избранникам выступил Министр ...
ЦБ: в 2017 году общая прибыль российской банковской системы может достигнуть 1 триллиона рублей

ЦБ: в 2017 году общая прибыль российской банковской системы может достигнуть 1 триллиона рублей

В ходе интервью телевизионному каналу «Роccия 24» заместитель председателя Центробанка Василий Поздышев сообщил о том, что ...
Бумажные деньги номиналом в 200 и 2000 рублей поступили в обращение — Набиуллина

Бумажные деньги номиналом в 200 и 2000 рублей поступили в обращение — Набиуллина

Эльвира Набиуллина, глава Банка России, провела телемост с генеральным директором Гознака Аркадием Трачуком, в ходе которого были ...
Россия и Китай закроют США доступ к самому крупному рынку энергоресурсов

Россия и Китай закроют США доступ к самому крупному рынку энергоресурсов

Углеводородные проекты, в которых пересекаются интересы России и Китая, приобретают статус реальной угрозы доминированию ...
Биткоин: факторы востребованности криптовалюты

Биткоин: факторы востребованности криптовалюты

Наш современник, испытывающий серьёзную нехватку временных ресурсов, стремится оптимизировать свои действия, привлекая себе на службу ...
Западные санкции не ослабили экономику РФ, а нанесли колоссальный ущерб Евросоюзу — Эксперты

Западные санкции не ослабили экономику РФ, а нанесли колоссальный ущерб Евросоюзу — Эксперты

Санкционные меры воздействия со стороны стран Евросоюза были призваны существенно ослабить экономику России и, тем самым, поставить ...
Заработок на бинарных опционах через Олимп Трейд

Заработок на бинарных опционах через Олимп Трейд

На данный момент Олимп трейд брокер бинарных опционов является самым надежным и отлично себя зарекомендовавшим брокером. За свои ...
“Золотая эпоха“ России: Москва готовится к отказу от нефтедолларовой системы

“Золотая эпоха“ России: Москва готовится к отказу от нефтедолларовой системы

Согласно статистическим данным, опубликованным специалистами Госкомстата, в 2016-м году Россия по закупкам золота обошла Китай и ...