Главная » Экономика » Авансовый отчёт, отвечающий требованиям законодательства

Авансовый отчёт, отвечающий требованиям законодательства

Post Image
08.01

С целью недопущения бесконтрольного расходования бюджета предприятия той или иной формы собственности, специалисты отдела бухгалтерии используют такой инструмент, как авансовый отчёт. Данный документ призван подтвердить законность растрат денег, которые были выданы под отчёт. При этом авансовый отчёт позиционируется как свидетельство первичного учёта, наравне с которым в отдел бухгалтерии подаётся и иная финансовая документация, подтверждающая закономерное расходование выданных сумм. По факту проведения проверки задокументированные расходы списываются, и документ закрывается.

Чтобы систематизировать авансовую отчётность, разработана специальная форма, имеющая статус стандартного документа, актуального для любого предприятия. Фактически, это означает, что бланк авансового отчёта 2017 может быть применён в качестве основного документа, подтверждающего расход средств и принятого к рассмотрению инспектирующими органами при проведении очередной или внеочередной проверки финансовой деятельности предприятия.

Выдача и подтверждение авансовых средств

Чтобы контроль над расходованием денежных средств предприятия осуществлялся в полном объёме, для выдачи подотчётных денег ответственному лицу по предприятию издаётся специальный приказ. Данный документ отражает в себе чёткие временные рамки выдачи подотчётных средств, поскольку этот нюанс строго регламентируется государством на законодательном уровне. Сами же деньги ответственный сотрудник получает в кассе предприятия, с параллельным получением расходного ордера, отражающего информацию касательно предназначения данных средств попунктно.

Согласно действующему законодательству, не позднее трёхдневного срока по факту истечения даты, указанной в ордере, подотчётное лицо обязано предоставить документы, оправдывающие трату выданных денег. Все эти бумаги предоставляются в оригинале и в единственном экземпляре, приняв во внимание которые, специалисты бухгалтерии производят окончательный расчёт, выявляя правильность расходования полученных сотрудником сумм.

Нюансы авансового отчёта

Само по себе предоставление в бухгалтерию авансового отчёта ещё не является доказательством того, что все выданные подотчётные суммы были потрачены правильно и с соблюдением законности. Именно поэтому бухгалтер:

  1. Скрупулёзно проверяет полученные документы.
  2. Акцентирует внимание на правильности их заполнения.
  3. Выявляет наличие исправлений, помарок и подчисток.
  4. Передаёт документ на утверждение руководителю.
  5. По факту утверждения списывает средства с баланса предприятия.

Говоря о составлении авансового отчёта, специалисты отмечают довольно высокий уровень ответственности и серьёзности данного документа. Так, если проверяющий специалист обнаружит в документе, подтверждающем расходование средств, малейшее исправление, он не примет его к рассмотрению. А это значит, что отражённая в документе сумма будет вычтена из заработной платы сотрудника, который получал подотчётные деньги и составлял авансовый отчёт.

Поделитесь новостью с друзьями:


ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ ЭКОНОМИКИ

Post Image

Один из крупнейших операторов наружной рекламы "кинул" мэрию на 2 миллиарда рублей

Власти Москвы расторгли договоры и намерены судиться с оператором наружной рекламы ООО "ТРК", который задолжал почти 2 миллиарда ...
Post Image

Yota: новые тарифы после отказа от безлимитного интернета

Мобильный оператор «Скартел» («дочка» «МегаФона», оказывает услуги под брендом Yota) назвал условия новых тарифов ...
Post Image

"Почта России" в 2017 году внедрит электронную очередь в 1,35 тысячи отделений

"Почта России" в текущем году установит по всей России 1,35 тысячи систем электронной очереди, сообщила компания. Массовое ...
Post Image

Минздрав РФ занес в "группу риска" 28 алкоголесодержащих препаратов

Роскомнадзор совместно с Минздравом РФ назвали 28 опасных медикаментов с содержанием спирта. Об этом сообщают местные СМИ. ...
Post Image

Россельхознадзор: в России не подделывают только яйца

По мнению ведомства необходимо ужесточить ответственность производителя за фальсификацию продуктов питания Каждый четвертый ...
Post Image

Администрация Трампа решила проигнорировать форум в Давосе

Избранный президент США не будет посылать своего представителя на ежегодный Всемирный экономический форум, поскольку это «стало бы ...