Главная » Экономика » Авансовый отчёт, отвечающий требованиям законодательства

Авансовый отчёт, отвечающий требованиям законодательства

Post Image
08.01

С целью недопущения бесконтрольного расходования бюджета предприятия той или иной формы собственности, специалисты отдела бухгалтерии используют такой инструмент, как авансовый отчёт. Данный документ призван подтвердить законность растрат денег, которые были выданы под отчёт. При этом авансовый отчёт позиционируется как свидетельство первичного учёта, наравне с которым в отдел бухгалтерии подаётся и иная финансовая документация, подтверждающая закономерное расходование выданных сумм. По факту проведения проверки задокументированные расходы списываются, и документ закрывается.

Чтобы систематизировать авансовую отчётность, разработана специальная форма, имеющая статус стандартного документа, актуального для любого предприятия. Фактически, это означает, что бланк авансового отчёта 2017 может быть применён в качестве основного документа, подтверждающего расход средств и принятого к рассмотрению инспектирующими органами при проведении очередной или внеочередной проверки финансовой деятельности предприятия.

Выдача и подтверждение авансовых средств

Чтобы контроль над расходованием денежных средств предприятия осуществлялся в полном объёме, для выдачи подотчётных денег ответственному лицу по предприятию издаётся специальный приказ. Данный документ отражает в себе чёткие временные рамки выдачи подотчётных средств, поскольку этот нюанс строго регламентируется государством на законодательном уровне. Сами же деньги ответственный сотрудник получает в кассе предприятия, с параллельным получением расходного ордера, отражающего информацию касательно предназначения данных средств попунктно.

Согласно действующему законодательству, не позднее трёхдневного срока по факту истечения даты, указанной в ордере, подотчётное лицо обязано предоставить документы, оправдывающие трату выданных денег. Все эти бумаги предоставляются в оригинале и в единственном экземпляре, приняв во внимание которые, специалисты бухгалтерии производят окончательный расчёт, выявляя правильность расходования полученных сотрудником сумм.

Нюансы авансового отчёта

Само по себе предоставление в бухгалтерию авансового отчёта ещё не является доказательством того, что все выданные подотчётные суммы были потрачены правильно и с соблюдением законности. Именно поэтому бухгалтер:

  1. Скрупулёзно проверяет полученные документы.
  2. Акцентирует внимание на правильности их заполнения.
  3. Выявляет наличие исправлений, помарок и подчисток.
  4. Передаёт документ на утверждение руководителю.
  5. По факту утверждения списывает средства с баланса предприятия.

Говоря о составлении авансового отчёта, специалисты отмечают довольно высокий уровень ответственности и серьёзности данного документа. Так, если проверяющий специалист обнаружит в документе, подтверждающем расходование средств, малейшее исправление, он не примет его к рассмотрению. А это значит, что отражённая в документе сумма будет вычтена из заработной платы сотрудника, который получал подотчётные деньги и составлял авансовый отчёт.

Поделитесь новостью с друзьями:


ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ ЭКОНОМИКИ

Post Image

Производители мороженого подняли цены из-за подорожания сливочного масла

Производители мороженого обратились в Федеральную антимонопольную службу (ФАС) в связи со скачком цен на сливочное масло с осени 2016 ...
Post Image

В "Почте России" заверили, что премии менеджерам выплачивают в соответствии с законом

В "Почте России" заявили о строгом следовании закону при выплате премий менеджерам. "Выплата вознаграждений менеджменту ...
Post Image

В России подешевели популярные модели Toyota

Российское представительство Toyota объявило о снижении цен на несколько самых популярных моделей автомобилей, произведенных в 2016 ...
Post Image

Российские власти нашли Сердюкову местечко в совете директоров ОАК

Экс-министра обороны Анатолия Сердюкова выдвинули в совет директоров Объединенной авиастроительной корпорации (ОАК). Распоряжение ...
Post Image

Lenovo ликвидирует бренд Motorola

Все смартфоны Lenovo будут продаваться под брендом Lenovo moto, производство смартфонов под другими наименованиями (Vibe, Motorola и др.) ...
Post Image

В правительстве вновь заговорили об ограничении наличных расчетов

Минфин и Минэкономразвития России предварительно обсуждают разные варианты ограничения наличных расчетов, сообщает во вторник, 21 ...